火博体育学院的利益冲突政策

(附件一个: 火博体育学院商业行为准则政策)

I. 原则

火博体育大学 is committed to the highest standards of excellence and integrity 在履行其教育使命. 根据这一承诺，每个成员 火博体育社区的院长有义务管理学院的事务 best 感兴趣 of the college and in furtherance of the college's mission, and must 不允许外部活动或外部经济利益干涉这些 义务.

作为追求卓越承诺的一部分，学院期望其教职员工积极主动 并鼓励专业教师寻求和参与赞助 研究，咨询和对外演讲，从事艺术表演和 to engage in other activities that may benefit not only the participants but also 火博体育的学生，学院本身和更大的公众. 同样,non-faculty 员工可以以有利于自己的方式进行咨询或从事其他外部活动 以及学院和广大公众. 火博体育认识到……的好处 这种活动，并致力于确保这种活动的适当进行， 本着诚信、公开、信任和自由探究的原则 是否对学院的自治和福利至关重要 负责管理学院的业务.

就本政策而言，下列定义适用:

“火博体育社区”或“校园社区”包括火博体育学院的成员 Board of Trustees and all college employees (including the president, president’s 内阁、教职员工).¹

“家庭”包括社区成员的配偶或家庭伴侣和受抚养人 任何一方的子女.

“相关人员”系指与社区成员如此联系或关联的个人 that a reasonable person would believe that the community member’s judgment about 或他或她在火博体育责任中的行为可能或似乎受到了影响 或影响.

When Skidmore community members engage in activities external to the college, 感兴趣s and commitments of the various parties may not necessarily coincide and may become complex; occasionally,se 感兴趣s may conflict with and have the potential 损害了学院的使命和火博体育所认为的自由探究的氛围 至关重要的. It is sometimes difficult to recognize the possibility for conflicts between the responsibilities of an individual to Skidmore and to external organizations. 下 在这些情况下，感知或实际利益冲突的可能性很大 加剧了.²

为了完成自己的使命，并符合外部机构的要求， 特别是联邦政府，火博体育学院制定了以下内容 识别和处理潜在的、实际的和明显的利益冲突的政策. 这一政策旨在提高火博体育学院所有成员的意识 社区利益冲突的可能性，并建立程序，从而 这种冲突是可以避免或妥善解决的.

II. 利益冲突的界定

A. 认识到利益冲突

通常情况下，当个人拥有利益冲突时，就有可能产生利益冲突 有机会影响学院的商业、行政、学术或其他方面 decisions in ways that could lead to personal gain or advantage of any kind. 这样的 a conflict may exist if a Skidmore community member (or a member of the community 成员的家人或相关人士)有外部经济利益或受托人 或其他法律义务，合理地可以被视为创造激励 个人改变他或她的大学活动的行为或影响 他人的行为. 股权、董事会可能产生利益冲突 会员资格、咨询关系和个人派生的任何活动 法律义务或期望从某人那里获得金钱或非金钱利益 学院外实体.

利益冲突可能发生在许多普通和适当的活动中，并且 冲突的存在并不一定意味着任何一方有不法行为. Individuals should be cognizant of the potential for conflicts of 感兴趣; when conflicts 如果出现了，它们必须被识别、披露并适当地消除或解决. Some relationships may create an appearance of conflict; those, too, should be identified, 披露，解决或取消，以保持公众对学院的信心 在其活动的完整性.

B. 利益冲突的出现

在某些情况下，似乎存在利益冲突 即使实际上不存在冲突. 这种表面上的冲突有潜在的可能性 造成的损害几乎和实际冲突一样大，破坏了学术的可信度 and research as well as college financial decisions and calling into question the 个人或学院或两者的诚信. 因此，它很重要 对于个人来说，在评估潜在的利益冲突时，要考虑如何 其他人可能会察觉到. 必须承认和避免明显的冲突.

C. 无须披露的活动及潜在利益冲突的例子

不需要披露的活动和暗示潜在的活动的示例 利益冲突出现在这个政策的末尾.

3. 披露和解决利益冲突的程序

首先，避免利益冲突的责任在于， 对于个人而言. 解决实际或表面冲突的必要步骤 利害关系是当事人充分披露相关信息 发给适当的主管或管理员. 正如下面更详细描述的那样， 某些个人被要求每年定期披露最新情况 as needed; others need only disclose on an ad hoc basis. 当收到披露时， 适当的个人将对其进行审查，并与个人协商 在进行披露时，确定应该做些什么(如果有的话)来避免或解决 适当的任何冲突.

A. 披露的信息

1. 规定的年度披露

a. Members of the 火博体育大学 Board of Trustees (including the president) are 受托人对整个机构负有特殊的关心和忠诚的义务 而且必须把学院的利益放在第一位. 必须有受托人 to submit the Conflict of Interest 信息披露形式 on an annual basis. 副总统 财务管理由司库负责管理 受托人利益冲突披露的年度审查和咨询 with the Trustee Audit Committee and a trustee making a disclosure, is responsible 在必要时消除或解决冲突.

b. Members of the cabinet are required annually to submit the Conflict of Interest 信息披露形式. 总统办公室负责管理 对内阁成员利益冲突披露情况进行年度审查，并征求意见 with a cabinet member making a disclosure, for eliminating or resolving conflicts 必要时.

c. 由总统或内阁成员指定的其他管理人员也需要 每年提交利益冲突披露表. 总统，合适 内阁成员或指定人员负责管理利益冲突 为该等人士进行检讨，并在与作出披露的人士协商后， 在必要时消除或解决冲突.

d. 以下一个或多个类别的个人必须每年提交一份冲突报告 of Interest 信息披露形式 to the dean of the faculty/vice president for academic 事务:

i.  All faculty members serving as department chairs or program directors.
ii. All faculty members and non-faculty personnel who are responsible for or who could 对外部资助研究的设计、实施或报告产生重大影响.

教务处主任/教务处副主任负责管理 the conflict of 感兴趣 review for such individuals and, in consultation with an 个人披露，以消除或解决必要的冲突.

2. 年度披露程序以外的必要披露 

a. Anyone who has an actual or apparent conflict as defined in this policy and has not previously completed an annual disclosure form must complete a format the time 实际的或表面的冲突产生了.

b. 与年度披露相比有重大变化. 每当重大的经济利益， 外部活动或内部职责与所描述的有实质性的变化 在年度披露中，必须尽快以书面形式更新披露内容. 应按照与年度披露相同的程序提交最新情况。 上面描述的. Whenever possible, individuals should attempt to disclose expected changes or newly anticipated conflicts before they occur and should seek advice on 任何预期的新的重大经济利益可能导致的限制 在接受这样的经济利益之前. 每当申请资助 a new research project is submitted, investigator will be required to certify 他或她提交了完整而准确的利益冲突披露 and that any 感兴趣s, activities or responsibilities that have been reported do 不存在任何实际或明显的利益冲突 为新研究项目的实施干杯.

c. 非教职员(内阁成员及其他指定行政人员除外) 如上所述)，学生不需要提交年度披露表格 除非他们对设计、行为、 或者报告外部资助的研究. 但是，它们是临时需要的 basis, to disclose actual or apparent conflicts of 感兴趣 relating generally to 大学校外研究组合中的任何补助金、合同或其他协议; college financial decisions and other matters whenever they arise. 如果有的话 怀疑个人是否存在实际或明显的利益冲突 是否应提交披露表供适当的主管或管理人员审查.

3. 接受外部资助的个人必须遵守所有披露 授权机构的要求.

的 confidentiality of the disclosures will be respected as far as possible. 特别是, the information on the forms will not be shared except with those who have a need 要知道.

B. 审查和解决利益冲突

In the event that there are unresolved disagreements between a Skidmore community member and the responsible reviewing cabinet member concerning the application of 对于这一政策，如有分歧，应提交校长最后解决.

内阁成员和披露个人将各自提交一份书面摘要 of the issues and relevant facts to the president for review and consideration. 的 president may request meetings with relevant individuals and may review additional 了解潜在冲突所需的材料. 这些材料可能包括: 但不限于，适当的财务资料，拨款申请，人力 或动物实验方案或其他相关材料.

总统的审查将导致两种决定之一:(1)没有材料 conflict of 感兴趣 exists and that no further action is necessary; or (2) that a 重大利益冲突确实存在. 如果总统认定一种材料 如果存在利益冲突，总统将决定采取何种措施 消除或解决冲突.

校长将以书面形式通知审查委员会其决定 内阁成员和个人. 总统将尽一切合理的努力 to resolve matters referred under this section within 60 days of a referral. 总统的 决定是最终的.

In the rare event that exigent circumstances require clarification of the conflict 在总统能够充分考虑并做出最终决定之前， 总统可以实施临时措施. 这些措施可能包括，但确实是 not limited to, notification to funding sponsors in accordance with sponsor rules or regulations, suspension of research activities and/or suspension of the use of 拨款.

违章后果

违反这一政策可能导致纪律处分，包括 开除学籍，依照 教师手册, 豁免和非豁免员工手册 以及其他员工合同.

例子: Activities Not Requiring Disclosure and Potential Conflicts of Interest

的 following examples are intended to be illustrative and are not exhaustive.

无须披露的活动举例

以下活动不需要作为实际的或表面的冲突披露 根据本保单的条款³:

1. Receiving honoraria, stipends or royalties for published scholarly works and other 写作、创意作品、讲座或演讲.
2. 参加专业会议以作学术报告 或者举办研讨会或讲习班.
3. 作为特别审稿人或学术评审小组的成员接受酬金; 政府或非营利组织.
4. Receiving royalties under the college’s or another academic institution’s royalty 分配政策.
5. Preparing books, articles, software or creative works relevant to college duties.
6. Earning income from passive investments such as 感兴趣 or dividends from banks, 共同基金或股票和债券.
7. 每年收取不超过5,000美元的工资或咨询费 向外部实体或组织提供的服务，除非由该实体或组织支付 or entity(ies) would result in an actual or apparent conflict of 感兴趣. 

例子 of potential conflicts of 感兴趣 requiring disclosure and resolution

由于利益冲突有时难以识别，火博体育社区 成员应与适当人士讨论潜在的利益冲突 department chair, program director, supervisor or dean or vice president. 例子 潜在的利益冲突必须披露，要么消除，要么 resolved appropriately include but are not limited to the following:

1. 利用大学资源进行由某实体赞助的研究 个人，他或她的家庭成员，或一个相关的人持有物质的财政 感兴趣.
2. 担任行政或管理职务的，或拥有重大经济利益的 in for-profit or not-for-profit entities doing business with the college.
3. 在外部实体的董事会或主要咨询委员会任职的 赞助个人的研究或为个人提供捐赠基金 或者他或她的部门或项目. 
4. Engaging college community members in consulting activities, activities supported 通过捐赠基金或由个人拥有财务的实体赞助的研究 感兴趣.
5. 对企业拥有或控制的产品、设备或服务进行测试 其中个人，个人的家庭成员或相关人员有财务 利息或所得报酬.
6. 将研究机会从学院转移到另一个学术机构， 政府实验室、企业或咨询机构.
7. 为家族企业或相关实体提供采购机会.
8. 在履行大学职责的同时，进行专业推荐 指个人、个人的家庭成员或与其有关系的人从事的业务 有经济利益.
9. 开展涉及学生或学院教职员工的商业活动 或员工.

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¹ 从事研究的学生可能需要披露与研究相关的活动 如第三节所述.A.2.c. 对学生行为的总体期望 在 学生手册 (包括火博体育荣誉守则).

² 参与外部活动也会产生承诺冲突的可能性， i.e., external commitments that interfere with an individual’s responsibilities to 火博体育大学. 的 college’s expectations regarding conflicts of commitment are 在火博体育学院承诺冲突政策中规定.

³ Activities not requiring disclosure under the terms of this conflict of 感兴趣 如果政策干扰了个人的承诺，就可能构成承诺冲突 对学院的责任. 看到 火博体育学院商业行为准则政策 第5段(承诺冲突)和学院的承诺冲突政策.